Факсимиле

Факсимиле (от лат. fac simile - сделай подобное) - это точное воспроизведение графического оригинала собственноручной подписи.

Налоговым кодексом Республики Казахстан не предусмотрено заверение счета-фактуры факсимиле вместо подписей руководителя и главного бухгалтера либо иных уполномоченных на то должностных лиц.

Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих материальную или иную ответственность.

Если Вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит правильно организовать этот процесс. Для этого создается инструкция по его использованию, в которой необходимо четко прописать:

• Лицо, отвественное за хранение факсимиле;
• Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено;
• Список лиц, которые имеют право использования факсимиле;
• Контрольный образец оттиска факсимиле.

Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.

Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:

• Lоверенностях;
• Векселях;
• Банковских платежных документах;
• Налоговых счетах фактурах.

Для изготовления факсимиле распишитесь несколько раз, выберите наиболее понравившуюся Вам подпись и передайте этот вариант нам.